Általános szerződési feltételek

1. A szolgáltató és a feltételek hatálya

A szolgáltató adatai

A szerződéses kapcsolatban szolgáltatóként a Family Plate Events jár el. A márkanévhez kapcsolódó hivatalos vállalkozási adatok véglegesítése előtt az alábbi mezők szerkesztendők. Ezek kitöltése szükséges ahhoz, hogy a dokumentum az adott vállalkozás tényleges, hivatalos azonosítóit egyértelműen tartalmazza.

Márkanév

Family Plate Events

Hivatalos név

[Szolgáltató teljes hivatalos neve]

Székhely

1061 Budapest, Andrássy út 45.

Nyilvántartási adat

[nyilvántartási szám / adószám]

Hivatalos e-mail

[email protected]

Milyen megállapodásokra érvényes

E feltételek azokra az egyedileg egyeztetett eseményszervezési szolgáltatásokra irányadók, amelyeket a felek írásban vagy más dokumentálható módon megerősítenek. Az események minden esetben helyszíni, offline alkalmak; a konkrét programot a résztvevők, a helyszín és a kívánt hangulat figyelembevételével alakítják ki.

• A konkrét esemény paramétereit külön megállapodás vagy visszaigazolás rögzíti.
• A jelen feltételeket és az egyedi egyeztetésben leírt részleteket együtt kell értelmezni.
• Eltérés esetén az egyedi, írásban rögzített feltételek elsőbbségét a végleges jogi szövegben szükséges pontosítani.

2. A szolgáltatás tárgya

Offline, személyes események

A szervezés része lehet a helyszíni környezethez illeszkedő összeállítás, a program ritmusának átgondolása és a társas alkalomhoz megfelelő részletek egyeztetése. A szolgáltatás nem digitális eseményplatform, nem távoli részvételi forma, hanem valódi térben, egyeztetett keretek között létrejövő közösségi alkalom.

Lehetséges eseménytípusok

A szolgáltatási kör többféle társas és üzleti alkalmat foglalhat magában, minden esetben egyedi egyeztetéssel. Az alábbi felsorolás példálózó jellegű; a tényleges tartalmat az eseményre vonatkozó megbeszélés és visszaigazolás rögzíti.

• Születésnapok: személyes ünneplések, a vendégkörhöz és a helyszínhez igazított hangulattal.
• Vállalati ünnepségek és csapatépítő programok: közös figyelmet, együttműködést és beszélgetést támogató alkalmak.
• Privát és csoportos összejövetelek: kisebb vagy nagyobb társaság számára alakítható, helyszíni programok.
• Tematikus estek és offline pókeres rendezvények: a közönség és a helyszín igényeihez igazított közösségi programok.

Egyedi szervezés Az esemény összeállítása

Az eseményprogram az egyeztetés során áll össze. A helyszín, a vendéglétszám és a kívánt hangulat alapján valódi asztalok, kártyák, zsetonok, házigazdák, dekoráció, fények, valamint megfelelő esetben szórakoztató elemek is szerepet kaphatnak.

• Nem minden felsorolt elem része minden eseménynek.
• A program részleteit az egyedi igények és a helyszíni lehetőségek alakítják.
• A konkrét elemeket az egyedi egyeztetés és visszaigazolás tisztázza.

3. Egyeztetés és egyedi megállapodás

Az egyeztetés menete

Az érdeklődésből személyes vagy dokumentálható egyeztetés útján formálódik eseményterv. Mivel minden alkalom egyedi, a helyszín, a vendéglétszám, a kívánt hangulat és az adott programhoz illő szervezési keret közös tisztázása segíti a felek együttműködését.

1. 01
   Igények megismerése

   A felek áttekintik az esemény célját, a résztvevői kört és a személyes jelenléttel megvalósítható elképzeléseket.

2. 02
   Program- és helyszínkeret egyeztetése

   Az egyeztetés kiterjedhet a helyszínre, a vendéglétszámra, az időbeli keretre és a kívánt atmoszférára.

3. 03
   Egyedi részletek írásbeli összefoglalása

   A fontos szervezési elemeket a felek dokumentálható módon összegezhetik, hogy a közös értelmezés átlátható maradjon.

4. 04
   A megállapodás rögzítése

   [A megállapodás létrejöttének pontos módja – jogi felülvizsgálat szükséges]

Egyedi visszaigazolás és szerződéses keret

A felek akkor tudnak egyértelműen együttműködni, ha a konkrét esemény kereteit dokumentálható módon rögzítik. Az egyedi visszaigazolás tartalma az adott alkalomhoz igazodik, és a jelen feltételekkel együtt adja meg a szervezés gyakorlati keretét.

• Időpont vagy időszak: [kitöltendő]
• Helyszín: [kitöltendő]
• Létszám és programtartalom: [kitöltendő]
• Felelősségi és egyéb szervezési feltételek: [jogi felülvizsgálat alapján kitöltendő]

4. Együttműködés, helyszíni keretek és offline póker

Szervezői feladatok

A Family Plate Events a szervezői feladatokat a visszaigazolt eseménykeret szerint látja el. Az, hogy egy adott alkalom milyen elemeket tartalmaz, az egyedi egyeztetésből derül ki, ezért a részletes kötelezettségeket és a helyszíni szervezési rendet mindig az adott eseményhez szükséges igazítani.

• A szervezői teendők az egyeztetett programhoz és a helyszíni környezethez kapcsolódnak.
• A program, a berendezés és az esetleges házigazdai szerepek részletei az egyedi eseménykeretben tisztázhatók.
• [Felelősségi és biztonsági rendelkezések pontosítása jogi felülvizsgálat alapján]

Megrendelői közreműködés és helyszíni rend

A résztvevők és a megrendelő együttműködése támogatja a nyugodt, közösségi eseményélményt. A helyszínre, a programra és a résztvevői viselkedésre vonatkozó, előzetesen ismert szabályokat figyelembe kell venni; az adott esemény sajátosságai külön egyeztetésben rögzíthetők.

• A helyszín használatával kapcsolatos kereteket az esemény előtt szükséges tisztázni.
• A résztvevőknek az egyeztetett program és a helyszíni rend figyelembevételével kell részt venniük.
• A konkrét felelősségi rendelkezések végleges szövege jogi felülvizsgálatot igényel.

5. Adatkezelés és írásos egyeztetés

Adatkezelési tájékoztatás

Az eseményegyeztetés során átadott személyes adatok kezelése a vonatkozó adatvédelmi tájékoztatással összhangban történik. Az egyeztetéshez szükséges adatok köre mindig az adott kapcsolatfelvétel, az esemény jellege és a közösen tisztázandó részletek alapján alakul.

A személyes adatok kezelésének részletes szabályait, valamint az érintetti jogokkal kapcsolatos tájékoztatást az önálló Adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza. A cookie-kezelés részletei külön dokumentumban érhetők el, ezért e feltételek azt nem ismétlik meg.

Írásos megkeresések

A feltételekkel vagy az egyedi eseményegyeztetéssel kapcsolatos írásos kérdések fogadására kijelölt csatorna a végleges szerkesztéskor tölthető ki. Az esemény konkrét részleteit minden esetben az adott egyeztetés keretében lehet pontosítani.

6. Módosítások és záró tájékoztatás

A feltételek módosítása és alkalmazása

A feltételek módosítása, közzététele és alkalmazása a végleges, jogilag ellenőrzött dokumentum szerint történik. Mivel a módosítási rend, a közzététel formája és az alkalmazandó rendelkezések részletei jelenleg nem állnak rendelkezésre, az alábbi elemeket a dokumentum véglegesítése előtt szakértői ellenőrzéssel szükséges kitölteni.

• Jelen feltételek hatálybalépése: [dátum]
• Módosítások közzétételének módja: [kitöltendő]
• [Jogvitákra és alkalmazandó rendelkezésekre vonatkozó, jogilag ellenőrzött szöveg]