Adatvédelmi nyilatkozat
Ez a dokumentum a Family Plate Events weboldalán érkező érdeklődésekhez és az offline rendezvényszervezési egyeztetésekhez kapcsolódó személyesadat-kezelés átlátható ismertetését szolgálja.
A Family Plate Events kizárólag fizikai, offline események szervezésére specializálódik: születésnapokra, vállalati ünnepségekre, csapatépítőkre, tematikus estekre és helyszíni offline pókeres rendezvényekre. A weboldal nem működtet online szerencsejáték-funkciót, és nem értékesít jegyeket. Az adatkezelés főként ajánlatkérésből, egyeztetésből és az esemény előkészítéséhez szükséges kommunikációból eredhet.
Tartalom
Adatkezelő és a nyilatkozat hatálya
Az adatkezelő az a szervezet vagy személy, aki meghatározza, milyen célból és milyen keretek között történik a személyes adatok kezelése. A Family Plate Events esetében ez a szerep a rendezvényszervezési érdeklődések, az előzetes egyeztetések és az ezekhez kapcsolódó kommunikáció kezelésére terjed ki. A végleges azonosító és kapcsolattartási adatok az alábbi, szerkeszthető mezők feltöltése után válnak teljessé.
Kikre vonatkozik a nyilatkozat?
- Weboldal-látogatókra, akik az oldalt böngészik vagy annak funkcióit használják.
- Rendezvény iránt érdeklődőkre, akik üzenetben, e-mailben vagy más közvetlen kommunikációs csatornán keresik meg a Family Plate Events-et.
- Kapcsolattartókra és a szervezésben részt vevő személyekre, amennyiben adataik az adott egyeztetés során szükségessé válnak.
Kezelt adatok és az adatkezelés céljai
Az, hogy pontosan milyen személyes adat merül fel, mindig az adott megkeresés tartalmától függ. Egy rövid érdeklődés más adatokat tartalmazhat, mint egy részletes, helyszíni program előkészítése. Csak olyan információ kezelése indokolt, amely az egyeztetéshez vagy a rendezvény megfelelő megszervezéséhez szükséges.
Milyen célból kezeljük az adatokat?
Megkeresések fogadása és megválaszolása
A megadott elérhetőségekre azért lehet szükség, hogy az érdeklődő kérdései megválaszolhatók legyenek, és a beszélgetés a választott kommunikációs csatornán folytatódhasson.
Rendezvényigény egyeztetése és előkészítése
A helyszínre, vendégszámra, időpontra vagy kívánt atmoszférára vonatkozó részletek segíthetnek abban, hogy a közös asztalokhoz, programokhoz, dekorációhoz, fényekhez vagy házigazdai feladatokhoz illő szervezési javaslat szülessen.
Kapcsolattartás dokumentálása és szervezés
Az egyeztetések előzményeinek kezelése támogathatja a következetes kommunikációt és a szolgáltatás megfelelő megszervezését, különösen egy folyamatban lévő, fizikai esemény előkészítése során.
Jogalapok, megőrzés és alapelvek
Jogalapok
Az adatkezelés jogalapját az adott cél, a kapcsolatfelvétel körülményei és a szervezési helyzet alapján kell meghatározni. Ennek végleges, pontos megjelölése jogi felülvizsgálat után történik. Az alkalmazandó körülmények között szóba jöhet hozzájárulás, szerződéskötést megelőző lépés vagy jogos érdek mérlegelése, de ezek nem automatikusan alkalmazandók minden érdeklődésre.
[alkalmazandó jogalap/jogalapok – jogi felülvizsgálat után]
Ha kérdése van az adott megkereséséhez kapcsolódó jogalapról, további tájékoztatást kérhet az adatkezelőtől a jelen oldalon feltüntetett kapcsolattartási csatornán.
Alapelvek
Célhoz kötöttség
Az adatok kezelése a megjelölt érdeklődési, kommunikációs vagy szervezési célhoz kapcsolódik, nem ettől független felhasználásra szolgál.
Adattakarékosság
Arra törekszünk, hogy a szükségesnél több információ ne legyen kérve vagy kezelve az adott egyeztetéshez.
Pontosság és biztonság
A pontatlan adatok helyesbíthetők, az adatok védelmét pedig megfelelő szervezési és technikai intézkedések támogatják, a kockázatokhoz igazodóan.
Adatfeldolgozók, közreműködők és adattovábbítás
Bizonyos technikai vagy kommunikációs feladatok ellátásához külső közreműködők vehetők igénybe. Hozzáférésük kizárólag a saját feladatuk teljesítéséhez szükséges adatokra terjedhet ki, megfelelő szerződéses vagy jogi garanciák mellett.
Tárhely- vagy informatikai szolgáltatók
Segíthetik a weboldal és a kapcsolódó rendszerek műszaki működését. Csak annyi adatot kezelhetnek, amennyi a rájuk bízott technikai feladat ellátásához szükséges.
Kommunikációs vagy levelezési szolgáltatók
Az üzenetváltás és kapcsolattartás technikai hátterét adhatják. Hozzáférésük a kommunikáció működtetéséhez szükséges körre korlátozódik.
Szervezési közreműködők, ha alkalmazandó
A rendezvény szervezéséhez szükséges közreműködők megfelelő titoktartási és adatvédelmi kötelezettség mellett járhatnak el, és csak a feladatukhoz nélkülözhetetlen információt kaphatják meg.
A rendezvényekhez kapcsolódó adatmegosztás célja lehet például helyszíni egyeztetés, vendégszámhoz kapcsolódó szervezés vagy programkoordináció. Offline pókeres esemény esetén is kizárólag a helyszíni társas program megszervezéséhez szükséges kommunikációról lehet szó.
Az érintettek jogai és jogorvoslat
Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Kérhet tájékoztatást arról, hogy történik-e az Ön személyes adatainak kezelése, és az alkalmazandó jogszabályok keretei között megismerheti a kapcsolódó részleteket.
Helyesbítéshez való jog
Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését, ha azok az adott egyeztetéshez kapcsolódóan már rendelkezésre állnak.
Törléshez való jog
Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését. A kérés teljesítése az alkalmazandó szabályoktól és az esetleges megőrzési kötelezettségektől függ.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Meghatározott helyzetekben kérheti, hogy az adatkezelés korlátozottan történjen, például amíg egy vitatott adat pontossága tisztázódik.
Adathordozhatósághoz való jog, ha alkalmazandó
Ha a jog gyakorlásának feltételei fennállnak, kérheti az Ön által rendelkezésre bocsátott adatok átadását megfelelő, géppel olvasható formában.
Tiltakozáshoz való jog, ha alkalmazandó
A tiltakozás különösen jogos érdek jogalapján történő adatkezelés esetén lehet releváns. A kérelem elbírálása az adott adatkezelés körülményei szerint történik.
Hogyan küldhet kérelmet?
- Írja le a kérését vagy kérdését a lehető legegyértelműbben.
- Küldje el a [email protected] címre vagy a 1061 Budapest, Andrássy út 45. postai címre.
- Adjon meg annyi információt, amennyi a kérelem és az érintett egyeztetés azonosításához szükséges; a válasz az alkalmazandó jogszabályok szerinti határidőben érkezik.
7. fejezet
A nyilatkozat módosítása
A nyilatkozat időről időre módosulhat, hogy a weboldalhoz, az érdeklődési folyamathoz vagy az alkalmazandó szabályokhoz kapcsolódó tájékoztatás aktuális maradjon. A mindenkori változat ezen az oldalon érhető el.
Jelentős változás vagy új megkeresés előtt érdemes áttekinteni az aktuális verziót. A hatálybalépés és az utolsó frissítés dátuma a dokumentum elején szerepel, így a látogató könnyen azonosíthatja a megnyitott változatot.
Vissza a dokumentum elejére